Guía del Archivo

DESCRIPCIÓN DEL ARCHIVO DE LA UNIVERSIDAD DE CÁDIZ

Se presenta la información relativa a la institución que custodia los fondos de archivo: “Archivo de la Universidad de Cádiz”. Esta información es fundamental para proporcionar a los usuarios una comprensión completa de los recursos archivísticos.
Se realiza bajo la Norma ISDIAH, Consejo Internacional de Archivos Norma Internacional para describir instituciones que custodian fondos de archivo, 1ª edición. Adoptada por el Comité de Buenas Prácticas y Normas. Londres, Reino Unido, 10-11 marzo 2008 (disponible en la página web del ICA www.ica.org).

5.1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
5.1.1. Identificador
ES.11025.AUCA
5.1.2. Forma(s) autorizada(s) del nombre
Archivo de la Universidad de Cádiz
5.1.3. Forma(s) paralela(s) del nombre
5.1.4 Otra(s) forma(s) del nombre
AUCA
5.1.5. Tipo de institución que conserva los fondos de archivo
Titularidad: Archivo de titularidad pública
Gestión: Universitaria
Categoría: Archivo universitario
Ciclo vital: Archivo Central ∙ Archivo Intermedio ∙ Archivo Histórico

5.2. ÁREA DE CONTACTO
5.2.1 Localización y dirección (es)
Universidad de Cádiz. Edificio Andrés Segovia. C/ Doctor Marañón, nº 3. 11002 Cádiz (España)
5.2.2 Teléfonos, correo electrónico y sitio web
Teléfonos: +34 956 01 5364; +34 956 01 5631; +34 956 015717; +34 956 015657
Correo electrónico: archivo.uca@uca.es
Sitio web: https://archivo.uca.es/
5.2.3 Personas de contacto
Jefa de Servicio: Clemencia de la Cruz Rodríguez
Correo electrónico: clemencia.delacruz@uca.es
Archivo Histórico: María Rosario Marín Alfaro
Correo electrónico: rosario.marin@uca.es
Archivo Central e Intermedio: Berta Krauel Vergara
Correo electrónico: berta.krauel@uca.es
Técnico Especialista del Archivo: Mª José Romero Melero
Correo electrónico: mariajose.romero@uca.es

5.3. ÁREA DE DESCRIPCIÓN
5.3.1. Historia de la institución que custodia los fondos

El Archivo de la Universidad de Cádiz tiene su inicio en el momento de la creación de la propia Universidad (Ley 29/79 de 30 de octubre), al comenzar a producir documentos en el ejercicio de sus competencias y desarrollo de sus actividades; pero no es hasta el año 2000 cuando se crea la unidad administrativa del archivo y dota de personal especialista. La aprobación del Reglamento del Archivo de la Universidad de Cádiz (2002) supuso la normalización de sus funciones y competencias, así como la definición de su estructura organizativa.
Podemos definir dos etapas: la primera desde 1979 hasta el año 2002 que funciona sólo como Archivo Central de los Servicios Centrales de la Universidad, y la segunda a partir de la aprobación del citado Reglamento, donde está definido el Sistema Archivístico que permite extender sus competencias de gestión documental y archivo a la coordinación de los archivos de oficinas y de los archivos centrales de campus, así como a la gestión del Archivo Intermedio y del Histórico.

5.3.2. Contexto cultural y geográfico

Aunque la Universidad de Cádiz dispone de cuatro Campus ubicados en distintas localidades de la provincia. El Archivo General, cabecera del Sistema, que custodia los fondos históricos y ofrece los servicios de atención al usuario, está ubicado en el Campus de Cádiz, en pleno casco histórico de la ciudad, donde también se encuentran otros importantes archivos como el Archivo Histórico Provincial, Archivo Municipal, Archivo de la Diputación Provincial, Archivo Histórico Diocesano, etc. La ubicación en el centro de la ciudad, junto a los archivos que hemos mencionado, facilita a los usuarios la consulta de fondos documentales sobre Cádiz y su provincia.

5.3.3. Atribuciones / Fuentes legales

De ámbito autonómico:
Ley 15/2003, de 22 de diciembre, Andaluza de Universidades.
Ley 14/2007, de 26 de noviembre, del Patrimonio Histórico de Andalucía.
Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía.
Decreto 97/2000, de 6 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento del Sistema Andaluz de Archivos.
De ámbito universitario:
Decreto 281/2003, de 7 octubre, por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad de Cádiz. https://secretariageneral.uca.es/normativa-disposiciones-generales-estatutos/
Reglamento del Archivo de la Universidad de Cádiz, aprobado por la Junta de Gobierno de la Universidad de Cádiz, reunida en sesión de 30 de enero de 2002, modificado el 21 de julio de 2008. https://archivo.uca.es/reglamento/

5.3.4. Estructura administrativa

El Archivo depende orgánicamente del Secretario General, entre cuyas funciones está la “coordinación del Archivo”, y funcionalmente del Área de Bibliotecas, Archivo y Publicaciones. El Archivo es un Servicio dentro del Área.
El Archivo se constituye en un Sistema formado por todos los archivos de oficina, cinco archivos centrales, y un intermedio e histórico. La cabecera del Sistema es el Archivo General, que coordina los archivos de oficina o gestión y los archivos centrales, y gestiona el Archivo Central de los Servicios Centrales, el Archivo Intermedio y el Histórico.

5.3.5. Gestión de documentos y política de ingresos

El archivo tiene encomendadas las funciones de custodia, organización, descripción, conservación y difusión del conjunto orgánico de documentos producidos, recibidos, o reunidos por la Universidad de Cádiz y por los centros de estudio que la precedieron.
Los ingresos documentales proceden, en general, de las transferencias ordinarias y extraordinarias que realizan las unidades administrativas y centros docentes. Se aceptan donaciones que aporten un valor añadido al fondo documental, previo informe de la Comisión Consultiva del Archivo, y en el marco que establecen las normas legales a nivel estatal o andaluz que le afecten.

5.3.6. Edificio (s)

Los depósitos están ubicados en tres edificios cercanos del campus de Cádiz, el situado en Doctor Marañón, nº 3 es la sede del Archivo General desde donde se prestan los servicios de atención a los usuarios y se encuentra la Sala de consultas de documentación.

5.3.7. Fondos y otras colecciones custodiadas

El documento más antiguo que se conservan en el Archivo está datado en 1728, fecha en el que se crea en el Hospital Militar el Anfiteatro Anatómico y la Escuela de Practicantes de la Armada, precedente de los estudios que se establecieron en el Real Colegio de Medicina de la Armada (1748).

Código de referencia Nombre Fecha Volumen
ES.110125.AUCA Universidad de Cádiz 1979-abierto
ES.110125.AUCA/RC Real Colegio de Cirugía de la Armada 1748-1844 64 libros 61 cajas
ES.110125.AUCA/FM Facultad de Medicina en Cádiz 1845-1979 593 libros 1.393 cajas
ES.110125.AUCA/EN Escuelas Normales 1857-1972 123 libros 648 cajas
ES.110125.AUCA/EC Escuela de Comercio 1881-1973 209 libros 290 cajas
ES.110125.AUCA/MC Escuela Superior de la Marina Civil 1916-1990 615 libros   200 cajas,      248 legajos
Fondos privados
ES.110125.AUCA/SE Sociedad Económica de Amigos del País, de Cádiz 1814-1824 2 libros
ES.110125.AUCA/JS Juntas de Sanidad 1831-1834 1 libro
ES.110125.AUCA/JM Naviera José Matia 1841-1870 28 libros
ES.110125.AUCA/JC Mª Josefa Jiménez Cisneros 1950-1980 8 cajas

5.3.8. Instrumentos de descripción, guías y publicaciones

El Archivo está automatizado desde el año 2003, y las descripciones de los fondos históricos están accesibles en Internet a través de la Página Web del Archivo: https://fondo-antiguo.uca.es/ flora/jsp/ index_fondo_antiguo.jsp
Censo guía de archivos andaluces: http://www.juntadeandalucia.es/cultura/archivos/DetalleArchivo?id=2245

5.4. ÁREA DE ACCESO
5.4.1. Horarios de apertura

Edificio Andrés Segovia. C/ Doctor Marañón, nº 3. 11002 Cádiz.
De lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 horas.
Cerrado al público: Fiestas nacionales, autonómicas, locales y universitarias (vacaciones de Navidad, Semana Santa y mes de agosto).

5.4.2. Condiciones y requisitos para el uso y el acceso

El acceso al Archivo es libre y gratuito para todos los ciudadanos, previa presentación del Documento Nacional de Identidad válido para los ciudadanos de la Comunidad Europea, Pasaporte o documento de identificación equivalente para ciudadanos de países no comunitarios.
El acceso a los documentos se realizará mediante consulta en las instalaciones habilitadas al efecto en el Archivo General, o a través de la entrega de copias (sujeta a tasas).
Existen restricciones de acceso a la documentación motivada por la protección de derechos e intereses, protección de datos, derecho al honor e intimidad, propiedad intelectual e industrial, así como por las determinadas por el estado de organización y conservación de los documentos.
Tendrán la consideración de consultas internas aquellas que sean efectuadas por las unidades administrativas y servicios de la Universidad en el ejercicio de sus funciones, que podrán consultar la documentación en el Archivo General u obtenerla préstamo o copia para la tramitación y resolución de asuntos de su competencia.

5.4.3. Accesibilidad

Las instalaciones donde se prestan los servicios a los usuarios cuentan con adaptaciones de acceso para personas con discapacidad de movilidad, tanto elevadores como ascensores.
Autobuses urbanos: líneas 2 y 7.

5.5. ÁREA DE SERVICIOS
5.5.1. Servicio de ayuda al investigador

El Archivo dispone de Sala de Consulta con 5 puestos, y wifi para los equipos portátiles. Se encuentra a disposición del usuario un pc para consulta de los instrumentos de descripción, un escáner manual y una lupa profesional. Existe también una pequeña Biblioteca auxiliar de consulta.
El personal del archivo informa sobre los fondos y la prestación de los servicios, y ayuda y orienta a los usuarios en la búsqueda y localización de los documentos dentro de los instrumentos de descripción, así como de las imágenes disponibles. Puede ponerse en contacto por correo electrónico solicitando la información objeto de su interés. El personal técnico realizará las búsquedas a través de los instrumentos de descripción del Archivo y le remitirá la respuesta por el mismo medio por el que se recibió la consulta

5.5.2. Servicio de reproducción

La solicitud de reproducción de documentos requiere la previa identificación del usuario, presentando el Documento Nacional de Identidad, pasaporte o tarjeta del país de procedencia. Las reproducciones se harán previa aceptación del presupuesto por parte del solicitante. El derecho a la reproducción se ejercerá con las mismas limitaciones que las establecidas para el acceso a la consulta de documentos.
Los medios, formato, y soporte de entrega estará en función de los medios materiales y humanos de los que disponga el Archivo en cada momento, del formato y soporte de los documentos y del estado de conservación de los mismos. El Archivo se reserva la facultad de decidir qué modalidad de reproducción se empleará en cada caso.
Está permitido el uso gratuito de cámaras digitales para la obtención de copias por los propios usuarios. La reproducción de series documentales completas requiere una autorización especial del organismo de la Junta de Andalucía que tenga en ese momento la competencia de Archivos, así como la firma de un Convenio.
Las reproducciones de documentos del Archivo serán para uso personal o de investigación. Otros usos para edición, distribución o cualquier otro medio de difusión deberá solicitarse previamente. En todos los casos se indicará la procedencia del documento.

5.6. ÁREA DE CONTROL
5.6.2. Identificador de la institución

ES.11025.AUCA

5.6.3. Reglas y/o convenciones

Descripción realizada conforme ISDIAH. Norma Internacional de Descripción de Instituciones que custodian Fondos de Archivo, 1ª edición. ISO 8601. ISO 639-2. ISO 15924

5.6.4. Estado de elaboración

Descripción finalizada

5.6.5. Nivel de detalle

Descripción completa

5.6.6. Fechas de creación, revisión o eliminación

Fecha de creación: 2012/05/17 [ISO 8601]

Fecha derevisión: 2020/05/28 [ISO 8601]

5.6.7. Lengua(s) y escritura(s)

Español: spa [ISO 639-2]

5.6.8. Fuentes

Página web del Archivo de la Universidad de Cádiz: https://archivo.uca.es/
Censo guía de archivos andaluces: http://www.juntadeandalucia.es/cultura/archivos/ DetalleArchivo?id=2245

5.6.9. Notas de mantenimiento

Descripción realizada por Clemencia de la Cruz Rodríguez (Cádiz, 09/06/2020)