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Área de Biblioteca, Archivo y Publicaciones Archivo

Condiciones del préstamo

  • La solicitud del préstamo administrativo será realizada por el titular del organismo o unidad productora, o el que haya asumido sus competencias, a través del Catálogo.
  • La solicitud de documentos por un órgano o unidad administrativa distinta al productor de la documentación debe ser autorizada por él o, en su caso, por la Secretaría General, salvo cuando sean requeridos por órganos jurisdiccionales.
  • El servicio o unidad administrativa que haya recibido los documentos en préstamo quedará obligado a devolverlos, una vez finalizada su utilización para los fines citados, y atendiendo al plazo establecido por el Archivo General.
  • La unidad solicitante será responsable de la documentación durante el periodo de préstamo, garantizando su integridad en la devolución.
  • El préstamo máximo permitido será de 30 unidades, con posibilidad de renovación.
  • La gestión y seguimiento de los préstamos se realizará desde la opción Situación, dentro de Cuenta del peticionario.
  • El Archivo enviará los documentos en una caja roja de archivo definitivo, mediante mensajería interna, incluyendo las especificaciones técnicas del préstamo.
  • La documentación prestada se devolverá por el mismo medio de envío.