El uso de los servicios que ofrece el Archivo a los ciudadanos requiere de su identificación,  que se realizará a través de la presentación del DNI, pasaporte o tarjeta del país de procedencia. También se debe aportar una serie de datos (aquí información al respecto) al efecto de crear un registro de usuario en la aplicación de gestión del Archivo de la UCA. En ningún caso se expedirá un carné físico de archivo.

Política de Protección de datos del Archivo

De acuerdo con lo previsto en el artículo 28 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, se entiende otorgado el consentimiento para la consulta de los datos e informaciones que sean necesarios para la tramitación del procedimiento registro de usuario del Archivo y gestión de los servicios. Si no desea otorgar el consentimiento, deberá indicarlo expresamente.